| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| Перечень типовых управленческих архивных документов…, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 – это документ, который регламентирует | Сроки хранения документов |
| Тематический признак формирования документов в дела определяет | Содержание документа |
| Архивная выписка – это документ: | Дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа |
| Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| обязательные условия хранения электронных документов: | Проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; Применение носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; Организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью |
| Федеральному архивному агенству непосредственно подчинены | Государственные архивы федерального уровня |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на 2022 год: | До 31 декабря 2021 года |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ (ЭКСП.КОМИССИЕЙ НЕ ВЕРНО) |
| Выберите наименование типа документа, который можно запросить в архиве, в соответствии с его описанием: | ВЫПИСКА(Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.) КОПИЯ(Документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.) СПРАВКА (Документ, содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.) |
| Выберите верный вариант оформления заголовка к протоколу. В примере обозначен (1) | Заседания Правления |
| Создание архива на предприятии в соответствии с Федеральным законом 125-ФЗ – это: | ПРАВО работадателя |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020, неформатные документы необходимо хранить: | в закрытых твердых папках или коробках |
| Архивный фонд – это | Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации верно |
| Объем документооборота – это | количество документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида: | наименование вида документа |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа»: | Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются | после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К ЛС |
| Заполните таблицу 2: Укажите наличие возможностей по регистрации и вводу документов соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет» | есть есть есть есть нет есть нет есть нет нет есть есть |
| Заполните таблицу 3: Укажите наличие возможностей по управлению потоками работ соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет» | «+ + + -«\\ «+ + + +» \\ «+ + + -« |
| Заполните таблицу 4: Укажите наличие возможностей по поиску и анализу информации соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность отсутствует выберите «нет» | «+ + + +»\\ «- + + +»\\ » + + + + « |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет» | Назначение прав пользователям и группам пользователей — все есть ?опционально?? |
| Укажите форму представления электронных документов: | все перечисленное |
| Заголовки дел формируются: | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
| Подшитый в дело отчет может сохранять собственную нумерацию, если | Эта нумерация соответствует порядковому расположению листов в деле |
| Документы передаются в архив 15 декабря 2020 года. Сроки хранения документов в описи дел указываются | По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ, утвержденным Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Отметьте данные, которые могут быть зафиксированы на обложке дела | Начато 15 июля 2020, Протоколы заседания совета директоров II полугодия 2020, Дело № 14-03, на 154 листах |
| Отметьте требования,которые необходимо соблюдать при формировании документов в дела | Cоздавать отдельные дела для документов постоянного и временного хранения ; Помещать в одно дело один экземпляр документа, по возможности, подлинник,; Помещать в одно дело документы образовательных учреждений за один учебный год |
| Готовые описи дел документов долговременного хранения утверждаются | Руководителем предприятия |
| Заголовки дел формируются | В соответствии с заголовками, закрепленными в Номенклатуре дел организации на текущий год |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» | учет |
| резолюция может быть наложена на: | входящий; внутренний |
| при передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации |
| Порядок выдачи архивных документов должен быть определен: | В Положении об архиве организации |
| Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? | Объяснительная записка верно |
| Требования к условиям хранения электронных документов регламентированы | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены Приказом Росархива № 24 от 02.03.2020 |
| Финальный этап формирования дела: | Составление описи дел верно |
| При нумерации листов в деле используют | Простой графитный карандаш |
| Отметьте требования,справедливые для нумерации листов в деле: | Арабскими цифрами, В правом верхнем углу, Валовым порядком |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов | Экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа |
| Дайте правильное определение: делопроизводство — это деятельность обеспечивающая: | документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов |
| При определении объема документооборота следует учитывать: | все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Подпись», в расшифровке личной подписи, инициалы указываются | перед фамилией |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | документ вступил в силу |
| Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, заверить печатью и один экземпляр адресовать на наш адрес» | тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | имеет значение |
| Определить стиль текстов документов: | официально-деловой |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Участие в проведении выставки позволит оценить ее ценность и собрать средства для развития программы помощи» | тавтология |
| Распределите документы на 2 группы 1 группа — документы, оформляемые в организации при приеме нового сотрудника на работу; 2 группа — документы, оформляемые при создании нового структурного подразделения в организации. | Трудовой договор 1, Анкета 1, Приказ об изменении организационной структуры 2, Личное дело 1, Штатное расписание 2, Заявление 1 |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы процедуры уничтожения документов | 1. проверка срока хранения документов; 2. проведение экспертизы ценности документов; 3. составление акта на уничтожение документов; 4. уничтожение дел и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| Выделите должностные обязанности архивариуса: | Систематизация и размещение дел Подготовка актов на уничтожение документов Участие в экспертизе ценности архивных документов Выдача архивных копий |
| Хронологический признак формирования документов в дела отражает | Период или дату, к которым относятся дела |
| Каким нормативным документом регламентируется заключение договоров между организациями? | Гражданский кодекс РФ |
| Дайте правильное определение: документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получателя документа указываются … | после фамилии |
| В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются | после фамилии |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| Сколько реквизитов содержит формуляр-образец? | 30 |
| Распределите выражения на 2 группы: 1 группа — Тавтологии; 2 группа — Плеоназмы | Объединенный союз-плеоназм, соединить воедино- тавтология, памятный сувенир — плеоназм, опытный эксперт — плеоназм, свободная вакансия — плеоназм, польза от использования — тавтология. |
| Назовите юридический древнейший памятник деловой письменности | Русская правда |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт? | Алексндр 1 |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? | Николай 1 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Полученный Вами договор в двух экземплярах необходимо подписать, скрепить печатью и один экземпляр прислать нам по адресу» | архаизм |
| Определите, для чего необходима электронная подпись: | для подтверждения подлинности электронного документа |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно договору |
| Текст заключения состоит из | 2 |
| С какой целью на служебном письме воспроизводится реквизит «Отметка об исполнителе»? | для оперативной связи с исполнителем |
| Укажите правильный вариант воспроизведения даты на документе: | 09.06.2018 |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Проведение выставки планируется в июне с.г. для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | архаизм |
| Распределите выражения на 2 группы 1 группа — Тавтологии; 2 группа — Плеоназмы. | Объединенный союз, Памятный сувенир, Опытный эксперт, Свободная вакансия- 2 группа, Плеоназм; Соединить воедино, Польза от использования — 1 группа, Тавтология |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | гриф утверждения, адресат,отметка об исполнителе документа |
| Приказы по организационным вопросам издаются: | в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.) |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя |
| Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? | в календарных днях |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Отметьте реквизиты, которые гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган: | Адресат, подпись, дата, текст |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит»? | Чуковский К.И. |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
| Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» | плеоназм |
| Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
| Распределите статьи по разделам Инструкции по делопроизводству: | Порядок использования… — Правила составления… ; Основные инстанции… — Документооборот; Ответственность за… — Осн. пол.; Порядок учёта — Документооборот |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД | «++++» «- о — о» |
| В целях удобства работы с архивными документами: | не 1, не 4 |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом кратковременного хранения является: | Видео и фонодокументы |
| Срок хранения документов исчисляется как долговременный, если превышает: | 10 |
| Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел не должны располагаться в: | Алф, Хрон, В люб |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в: | Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. верно |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | Письменное обязательство |
| Когда трудовой договор вступает в силу? | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. верно |
| Какие показатели входят в формулу расчета объема документооборота? | 1)Количество зарегистрированных документов 2)Количество зарегистрированных копий документов |
| Заполните таблицу 5: Укажите наличие возможностей по информационной безопасности соответствующей каждой СЭД Если такая возможность есть выберите «есть», если такая возможность может быть настроена выберите «опционально», если такая возможность отсутствует выберите «нет» | «+ + + +» «- о — о» |
| Отметьте утверждения, справедливые для должностного лица, ответственного за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: | В должносной инструкции этого лица зафиксирована работа с конфиденциальными свединями; Это лицо назначается приказом руководителя организации |
| Задание 1. Укажите место оформления Грифа ограничения доступа к документу, щелкнув левой кнопкой мыши по этому месту: | Правый верхий угол первого листа |
| Отметьте источники уязвимости конфиденциальной информации: | Внешние носители инфрмации; Наводнение; Уволенный сотрудник |
| Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
| Дело – это: | Совокупность однотипных документов, собранных воедино |
| Документ отправлен в архив 25 июля 2020 года. Срок архивного хранения составляет 5 лет. Когда истекает срок его архивного хранения? | 31 декабря 2025 года |
| Структурный признак формирования документов в дела определяет: | Принадлежность документа к структурным подразделениям организации |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию в сумме не менее чем в: | 4-х экземплярах |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
| Нормативным документом является | Типовая номенклатура дел |
| Какой документ оформляет работник при добровольном возмещении ущерба? | письменное объязательство |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов: | Разбивается на два тома, Подшивается в твердую обложку в четыре прокола, Удаляются металлические скрепки |
| Поглощенные документы — это | Документы, которые послужили базой создания сводных документов |
| Отметьте утверждения, справедливые для дела, состоящего из 400 листов | Разбивается на два тома; Подшивается в твердую обложку в четыре прокола; Удаляются металлические скрепки |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» | профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | предоставить кредит |
| Определите типичную ошибку в тексте:»Проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | внести предложение |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма? | Название вида документа |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора Подпись И.П. Сизов верно |
| В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание? | 3 |
| Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
| В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
| Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | |
| Каково минимальное количество регистрационных журналов в организации? Введите ответ в виде числа. | 5 |
| Распределите документы на 2 группы | Трудовой договор-1 Анкета-1 Приказ об изменении организационной структуры-2 Личное дело-1 Штатное расписание-2 Заявление-1 |
| Регистрационный номер приказа об увольнении может содержать индекс: | К; ЛС |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются: | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Укажите правильное определение системы электронного документооборота | Система электронного документооборота — это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. верно |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: | проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени |
| Каков минимальный срок заключения срочного трудового договора? | Не ограничен |
| Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три группы процедур. Выберите их из представленных ниже: | создание документов, хранение документов, манипулирование документами |
| Выберите разделы, которые обычно не входят в Инструкцию по делопроизводству: | Организация работы с нормативно-правовой базой, Требования к эксплуатационным характеристикам аппаратного обеспечения работы с документами |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | 6200 |
| Выберите реквизит, дата у которого хронологически самая поздняя из всех дат, входящих в реквизиты внутреннего документа? | Отметка о направлении документа в дело |
| Заполните таблицу 1: необходимо выбрать характеристику соответствующую системе электронного документооборота, указанную в наименовании столбца. | Directum, DocsVision, Дело, Евфрат Средства работы на мобильных устройствах — везде есть Есть ли демонстрационная версия программного продукта — везде есть |
| Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на | четыре протокола |
| Отметьте утверждения, справедливые для конфиденциального документа: | содержит конфиденциальную информацию; доступ к нему ограничен; может быть зафиксирован на электронном носителе |
| выберите правильное утверждение | Документооборот не является обязательной составляющей любой организации |
| Выделите документы, которые можно отнести к организационным мерам оптимизации документооборота | Методические указания по докуменационному обеспечению переговоров Новая редакция Инструкции по делопроизводству в организации Перечень документов, не подлежащих регистрации Канцелярией |
| Какой документ оформляется работником для установления причин «возникновения ущерба»? | Объяснительная записка |
| Действующим нормативно-правовым документом, регламентирующим архивное хранение в РФ не является: | Все перечисленные документы являются действующими |
| Сроки депозитарного хранения документов АФ РФ в организациях устанавливаются | В договорах, заключаемых организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела верно |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
| В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить: | 50 лет |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 28.12.2017 одинаковый срок на хранение документов в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение установлен для: | Проектной документации по капитальному строительству и технологической и конструкторской документации. |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Росархива №236 от 20.12.2019, документом постоянного хранения является: | Учередительный договор |
| Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности могут: | Все ответы верны |
| Личная карточка сотрудника, который начал свою трудовую деятельность в феврале 2007 года, должна храниться как минимум до 31 декабря | 2057 |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» |
| В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу: | 1-Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений.2-Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации. 3-Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих конфиденциальную информацию, утвержденным в организации. 4-Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации. 5-Пройти инструктаж о работе к конфиденциальными документами |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
| Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
| Обязательным условием архивного хранения электронных документов является: | Наличие не менее 2-х копий электронного документа на разных носителях |
| В случае, когда дело состоит из нескольких частей, то общий заголовок дела: | В обязательном порядке выносится на обложку каждой части |
| Профильных специалистов включают в состав экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности следующих документов: | Научно-технических |
| Экспертиза ценности документов проводится: | Экспертной комиссией |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в: | 4-х экземплярах |
| Контроль доступа к электронным документам подразумевает: | 1) идентификацию…; 2)включение пользлвателей…; 3) протоколирование |
| Создание архива на предприятии — это: | право работодателя |
| в целях удобства работы с архивными документами: | ? |
| архивариус — это: | все ответы верны |
| Коммерческая организация должна согласовывать номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией архивного органа: | Если коммерческая организация заключила с государственным архивом договор об оказании услуг |
| основанием для формирования документов в дела является: | Выписка из номенклатуры дел |
| Назовите документ технического регулирования: | технический регламент |
| Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве? | Письмо |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | Служебное письмо |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | до подписания документа |
| Определите место воспроизведения резолюций на документе в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: | верхний правый угол документа |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа: | подпись |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят: | перед фамилией |
| Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу называется | сводка |
| Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения | представление |
| Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания | телеграмма |
| На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
| Распорядительные документы оформляют на бланках формата | А4 |
| В условиях единоличного принятия решений издаются | приказы, распоряжения, указания |
| Обязательными реквизитами акта являются: | название организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи |
| Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | |
| Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает: | стандартизация изложения, точность и однозначность формулировок, нейтральный тон |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Заместитель генерального директора — Подпись — И.П. Сизов |
| В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)? | 1947 |
| По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово: | Mr. |
| Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов? | одного или двух |
| Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов? | С 01 июля 2018 г. |
| В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП | Справочные данные об организации |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Подпись», в расшифровке личной подписи, инфоповод указываются … | Перед фамилией |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Текст документа», инициалы всех представленных лиц указываются … | После фамилии |
| В соотвествии с Новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите «Адресат», инициалы получается документа указываются … | После фамилии |
| Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей | вводной и основной |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | на копии, помещаемой в дело организации |
| В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО «Ветер»: | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма: | С глубочайшим уважением… |
| Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки? | письмо-предложение, договорное письмо |
| Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора? | Ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и др. локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью верно |
| В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба? | В течении 1 месяца |
| Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта «возникновения ущерба»? | Акт |
| Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем? | Трудовой договор |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | Нет |
| Этапы подготовки электронных документов к архивному хранению регламентированы: | Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерством Культуры России № 526 от 31.03.2015. |
| Процесс формирования дел состоит из: | 4 этапов |
| Порядок систематизации заголовков дел отражен в | Либо Основных правилах работы архивов организаций …, либо Законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 |
| Если в течение периода, охватываемого документами дела, произошло изменение наименования организации, то | Дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее заключается в скобки |
| Применение признаков систематизации документов в дела (единицы хранения) позволяет: | Обеспечить сохранность документации; Оперативно найти документ прошлых лет |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Экспертной комиссией предприятия |
| Экспертиза ценности документов проводится | Экспертной комиссией |
| Могут ли быть допущены к конфиденциальным документам лица, не работающие в данной организации? | Могут |
| Допускается ли, чтобы один сотрудник получил конфиденциальный документ на руки для работы, а другой сотрудник возвратил этот документ? | Не допускается |
| Результаты экспертизы документов должны быть отражены в | Протоколе экспертной комиссии |
| В целях реализации возложенных функций экспертная комиссия имеет право запрашивать от руководителей структурных подразделений | Все ответы верны |
| Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится: | Руководителем предприятия |
| Описи дел направляются на рассмотрение экспертно-проверочную комиссию не менее чем в | 4-х экземплярах |
| Экспертная комиссия не реализует функцию | Организации доступа к архивным документам и выдачи архивных справок верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | объявляется благодарность |
| Какой документ является основанием для внесения записей в трудовую книжку? | приказ (распоряжение) данной организации |
| Определить наименование службы делопроизводства для министерств: | секретариат |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | предоставить кредит |
| Документы по личному составу – это: | Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем верно |
| Сохранность документов в архиве обеспечивается | Созданием оптимальных условий хранения документов |
| В соответствии со ст. 22 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 с изменениями на 23.05.2016 записей нотариальных действий, хозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов необходимо хранить в Архивном фонде РФ до их передачи на постоянное хранение: | 75 лет |
| Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, хранятся временно в: | Государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов |
| ВОПРОСЫ | ОТВЕТЫ |
| В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки? | в течение 15 дней |
| При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. | Со дня подписания трудового договора работником и работодателем, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. |
| Устанавливается ли испытание для работника без письменного подтверждения в трудовом договоре? | При оформлении в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. |
| В какие сроки работодатель обязан оформить трудовой договор при фактическом начале работы работника? | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы. |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Количество зарегестрированных документов, количество зарегестрированных копий документов |
| Совокупность документов одного вида или назначения, проходящие обработку по единому пути, называется: | Документопоток |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
| Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
| Назовите вид бланка организации: | общий |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма: | справочные данные об организации |
| Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке: | продольное |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
| Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка: | угловое |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе: | если документ содержит полное наименование организации |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. схему формуляра-образца)? | в верхнем правом углу первого листа документа |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? | в верхнем правом углу первого листа документа верно |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф утверждения документа»: | после подписания документа |
| Какой государственный стандарт РФ определяет требования по оформлению документов ОРД? | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа: | гриф утверждения документа |
| Указать архаичную формулировку текста: | коим образом |
| Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
| Указать сочетание слов, которое является плеоназмом: | главная суть |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» | плеоназм |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Возможность использования выставки с точки зрения пользователя имеет большое значение для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | тавтология |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Для участия в проведении выставки необходимо представить квитанцию об уплате организационного взноса» | пароним |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух — констатирующей и распорядительной |
| Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
| Указание — это | правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации. |
| Ключевым словом приказа является: | приказываю |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией? | председателем и членами комиссии |
| Докладная записка — это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Лицо, имеющее замечания по содержанию акта: | подписывает акт с указанием о своем несогласии |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
| Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? | после фамилии |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем: | с глубоким почтением… |
| Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
| Что следует предпринять, если в трудовом договоре нет каких-либо обязательных условий? | Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении условий трудового договора? | в письменной форме (дать уведомление) |
| Когда у работника наступает право на отпуск за первый год работы? | после 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации |
| Какой документ является | в двух экземплярах |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
| Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу? | приказом данной организации |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
| Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
| Каким термином определяется основной принцип регистрации документов? | однократность |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
| Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? | Отметьте реквизиты, которые могут быть оформлены на входящем документе в процессе его обработки от момента поступления в организацию до направлеия в архив:? |
| Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, называется: | Контроль исполнения документов |
| Регистрация документа включает в себя: | Внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;Присвоение документу регистрационного номера |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; Текущий |
| В какой момент входящий документ начинает существовать с юридической точки зрения? | С момента поступления в организацию |
| Расставьте в хронологическом порядке этапы обработки исходящего документа | Согласование, подписание, утверждение |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело»? | Исходящий |
| Отметьте этапы обработки исходящих документов, которые совпадают с этапами обработки внутренних документов: | Подписание документа, Регистрация, Согласование документа, Составление проекта документа |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Исполнители, Срок исполнения, Суть распоряжения |
| Плотность документопотока определяется количеством документов,: | организационным мерам |
| Распределите документы по типам документопотоков | Приказ из Министерства Выберите опцию — Внутренний |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. | Возвратные перемещения документов, Дублирование операций, Неравномерная загрузка исполнителей |
| Приказ из Министерства | Входящий |
| Протокол совешания начальников структурных подразделений органзации | внутренний |
| Штатное расписание на 2018 год | внутренний |
| Выберите должностное лицо, которое как правило осуществляет контроль за исполнениям документа каждого типа: | Контроль по существу выполнения поручения — руководитель организации Контроль за сроками исполнения документа — секретарь |
| Для какого типа документа справедливо утверждение «Второй экземпляр документа подшивается в дело» | исходящий |
| Какие реквизиты могут проставляться на документе в процессе обработки в виде штампа? | Отметка о контроле Отметка о поступлении документа |
| Дублетный документ – это: | Один из экземпляров копии документа |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трех дней |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | однократная рег, возможность паралл выполн, непрерывность движения |
| Неспособность информации самостоятельно противостоять воздействиям, которые нарушают ее установленный статус – это | Уязвимость |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Устав организации |
| Указать архаичную формулировку текста: | на основании вышеозначенного |
| Способы уничтожения документов регламентированы: | Законом не регламентированы |
| Когда, в соответствии с ТК РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? | перед празд днем |
| Что является основанием заключения срочного трудового договора? | Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения. |
| На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? | На основании заключенного трудового договора. |
| Когда допускается отзыв работника из отпуска? | только с письменного согласия работника |
| Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | в число календарных дней отпуска не включаются |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | внести предложение |
| Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? | 28 календарных дня |
| Какое условие необходимо соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни? | письменное согласие работника |
| Каков максимальный срок заключения срочного трудового договора? | 5 лет |
| Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? | Трудовым кодексом РФ |
| Задание: Оформите оперограмму, отображающий процесс обработки Заявления* в соответствии с правилами эффективного документооборота. | Регистрация З, Первичное рассмотрение З, Оформление первичного заключения, Рассмотрение юр., Оформление юр., Рассмотрение закл., Принятие окончательно решения, Исполенение оконч. реш., Отправка в архив |
| Распределите документы по типам документопотоков: | Жалоба от жильцов на недостаточное теплоснабжение — входящий, Инструкция по делопроизводству в организации — внутренний, Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера — входящий, Претензия поставщику на качество поставленной продукции — исходящий |
| Что определяет содержание документопотока? | Состав документов, входящих в документопоток; Состав информации, закрепленной в документах |
| Кто утверждает Инструкцию по делопроизводству федерального органа исполнительной власти? | Руководитель этого органа исполнительной власти |
| Чем ограничено право граждан на обращение в любую государственную и негосударственную организацию? | дееспособностью гражданина |
| Определите тип обращения граждан по его краткому описанию: | Просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод — заявление; Просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав — жалоба; Рекомендация гражданина по совершенствованию законов — предложение |
| Какова основная цель описания структуры документопотока: | Классификация и индексация документов |
| Система доступа сотрудников к конфиденциальным документам должна быть: | Разрешительно-ограничительной |
| Где проставляется гриф ограничения доступа к документу? | В правом верхнем углу первого листа документа |
| Отметьте формы уязвимости информации: | Несанкционированное блокирование информации; Потеря носителя информации; Фальсификация информации |
| Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации? | ФЗ «О государственной тайне»; ФЗ «О коммерческой тайне»; ФЗ «О персональных данных» |
| Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы «поработать дома в спокойной обстановке» | Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей; Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа; Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации; Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 – это документ, который регламентирует: | Сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях |
| Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов: | Сохранность документа |
| Экспертиза ценности документов – это: | Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав архива предприятия |
| Постоянное хранение архивных документов – это: | Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока |
| Архив – это: | Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов |
| В соответствии с Перечнем, утвержденным Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 документом постоянного хранения является: | Учредительный договор |
| Верно ли оформлены фамилии в рубрике «Присутствовали»? В примере обозначены (2) | не верно |
| Справки, содержащие сведения финансового характера, подписывает | руководитель организации и главный бухгалтер |
| Кто подписывает объяснительную записку? | составитель |
| Номенклатура дел бывает: | Все ответы верны |
| Предприятие должно утвердить номенклатуру дел на следующий год: | До 31 декабря |
| Индекс дела представляет собой комбинацию: | Арабских цифр |
| Индекс дела заполняют при: | Составлении дела |
| Дела подлежат полистному просмотру в целях: | Выявления документов, подлежащих постоянному хранению |
| Если для организации нет типовых, ведомственных и примерных документов и Перечень не определяет сроки хранения нужных документов, то необходимо: | Обратиться в экспертно-проверочную комиссию архивного учреждения |
| Для упорядочивания документов в дела формируют: | Номенклатуру дел |
| Задачей экспертной комиссии является: | ЕёВсе ответы верны |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года хронологический признак формирования документов в дела определяет: | Период или дату, к которым относятся дела |
| Оформление обложки дела и проверка заголовков – это завершающий этап: | Формирования документов в дела |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года географический признак формирования документов в дела определяет: | Название территорий, населенных пунктов и других географических объектов, с которыми связаны содержание документов, авторы, корреспонденты |
| При формировании дела после основного документа помещают: | Его приложения; При отсутствии приложений другие документы в хронологическом порядке, отражающие решение данного вопроса. |
| При формировании документов в дела переписку нельзя систематизировать с учетом: | Авторского признака |
| Архивариус — это: | Технический специалист |
| Должностную инструкцию архивариуса необходимо согласовать с: | Начальником юридического отдела организации |
| За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей архивариус несет: | Все ответы верны |
| Должностная инструкция архивариуса утверждается: | Руководителем предприятия, на котором работает архивариус |
| Архивариус имеет право: | Все ответы верны |
| Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива – это: | Обязанность архивариуса |
| Порядок утверждения описей дел зависит от: | Того, является ли предприятие источником комплектования государственного архива; Того, является ли предприятие источником комплектования муниципального архива |
| Использование информации, хранящейся в архиве – это: | Все ответы верны |
| Архивная справка – это документ: | Содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена |
| Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на: | Общих основаниях |
| Должностная инструкция архивариуса состоит из: | четырех разделов |
| Решение, принятое экспертной комиссией вступает в силу после согласования с архивным органом, если: | Организация является источником комплектования государственного или муниципального архива |
| Определить специальную функцию официальных документов | секретариат |
| Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
| Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа | подпись |
| Выберите верный вариант оформления реквизита «наименование организации-автора документа» | Общество с ограниченной ответственностью «Энерго» |
| Исключить неверный вариант реквизита «Дата документа» | 09.10.2018 |
| Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Указание |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: | Исходящие |
| Государственное регулирование делопроизводства определянтся нормативно-методической базой на основе: | Федеральных законов РФ |
| Определить виды документов, относящихся к организационно-правовой документации: | Устав |
| Каким нормативным документом регулируется сфера применения авторского права, интеллектуальной собственности, товарного знака? | Гражданский кодекс РФ |
| Определить срок хранения для документов временного хранения: | 5 лет |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это | в начале XIX века |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| Укажите отличительные реквизиты для бланка конкретного вида | наименование вида документа |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? | в начале XIX века |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма: | наименование организации-автора документа |
| Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
| Определить общую функцию официальных документов | информационная |
| При определении объема документооборота следует учитывать | Какой документ является |
| Определить название документов, поступающих в организацию: | входящие |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения» | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 |
| Дайте правильное определение: документооборот — движение документов в организации с момента их создания до | завершения исполнения или отправки |
| Как определяется объем документооборота? | это все документы организации |
| На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? | ответном |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
| Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех |
| Кто наделен правом издавать приказы? | руководитель организации |
| Гарантийное письмо – это: | документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) |
| Заключение явлется весомым элементом какой части письма? | основной |
| В каком случае письма оформляют на бланке формата А5: | если текст не превышает семи строк |
| В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке ЗАО «Ветер» | Генеральный директор подпись И.О. Сидоров |
| В каком блоке представлены выражения-клише, используемые в письмах-рекламациях, письмах-претензиях и языковые формулы заключительных фраз в письме-претензии? | 5 |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | имеет значение |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»Прейскурант цен на организацию выставки находится у нашего представителя» | плеоназм |
| Верно ли оформлен первый пункт распорядительной части? Обозначен в примере (2) | не верно |
| Приказ оформляется: | на бланке приказа; на общем банке организации |
| Когда постановление вступает в силу? | с момента его опубликования |
| Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа: | название вида документа |
| Выбирите требования к тексту распорядительного документа: | 1)должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил 2)специальные или технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепризнанные 3)недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия |
| Нужно ли оформлять в данном примере реквизит «Место составления документа»? В примере обозначен (4) | нужно |
| Какой вариант рубрики «присутствовали» на Ваш взгляд оформлен верно? В примере обозначен (2) | Гордеев Н.И., Каверин О.О., Кутузовский И.К., Разумовский Е.Б., Спиридонов И.Д., Трофимов А.В., Шабарова Е.Л., Шувалов К.В. |
| Верно ли оформлена постановляющая часть по первому вопросу повестки дня? В примере обозначен (3) | не верно |
| Во вводной части текста протокола указываются в качестве постоянной информации слова: | председатель, секретарь, присутствовали, повестка дня, приглашенные |
| Текст докладной записки состоит из: | вводной и заключительной части |
| Текст представления содержит следующую информацию о работнике на которого составляется представление | фио, дата рождения, оценка служ деят, мотивы назначения |
| Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
| В примере под номером 3 необходимо оформить реквизит | заголовок к тексту |
| В примере под номером 3 надо оформлять отметку о наличии приложения? | надо |
| Как называется реквизит, который отмечен в примерах желтым маркером? | отметка об исполнителе |
| Чем отличается оформление письма формата А4 от А5? Тем, что письмо на формате А4 | имеет заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
| Исходящий номер служебного письма — это? | регистрационный номер, проставляемый автором письма |
| При адресовании письма должностному лицу инициалы этого должностного лица в реквизите «Адресат» указывают до или после фамилии? | после фамилии |
| Может ли руководитель структурного подразделения издать приказ, касающийся режима работы подразделения? Перечин | не имеет |
| Приказ — это | правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. |
| Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется | от третьего лица единственного числа |
| В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа. | приказ, распоряжение, решение |
| Распорядительные документы формляют на бланках формата | а4 |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
| Текст заключения состоит | двух частей |
| Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма | С глубочайшим уважением |
| Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают | гарантийное письмо |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: О предоставлении документов | заголовок |
| Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В каком примере представлен бланк письма с продольным расположением реквизитов штампа бланка? | Пять (5) |
| В примере под номером 3 реквизит «Адресат» оформлен: | не верно |
| Под каким номером в примере представлено письмо-ответ? | Два (2) |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-извещениях? | 1 |
| В каком блоке представлены стандартные языковые конструкции, выражающие просьбу, требование, пожелание | 3 |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в сопроводительных письмах? | 4 |
| Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите | информационное письмо |
| Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите | письмо-претензию |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
| Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите | рекламное письмо |
| С каких слов может начинаться письмо-просьба: | Просим выслать в наш адрес… |
| Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите | письмо-подтверждение |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, объясняющие мотивировку написания письма? | 2 |
| Деловое письмо не должно занимать более | одной страницы |
| Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваша компания не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»: | письмо-отказ |
| Письмо-напоминание — это | документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия |
| На каких служебных письмах ставится печать: | гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регламентируется | ИСО |
| Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем | с глубоким почтением… |
| В каком блоке представлены устойчивые языковые обороты, используемые в письмах-напоминаниях? | 9 |
| В какой период с момента поступления в государственный орган письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации? | в течение трёх дней |
| Какова основная цель описания структуры документопотока | Классификация и индексация документов |
| Когда утверждается график отпусков на очередной год? | За две недели до наступления нового календарного года |
| В скольких экземплярах составляется трудовой договор? | в двух экземплярах |
| В какие сроки извещается работник под личную подпись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? | Не позднее чем за две недели до его начала. |
| В какие сроки объявляется работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу? | В трехдневный срок со дня фактического начала работы |
| Распределите документы на 2 группы | |
| Как называется таблица, в которой по вертикали сверху вниз указывается последовательность операций, а горизонтали слева направо – исполнители этих операций? | оперограмма |
| Какова периодичность подсчета документооборота в организации? | Еженедельная, Ежемесячная, Ежеквартальная, Ежегодная |
| Выберите утверждения, верные для основной задачи организации документооборота: | Однократность обработки документов;Прямоточность движения документов |
| Что определяет содержание документопотока | Состав документов, входящих в документопоток Состав информации, закрепленной в документах |
| В сводке зафиксировано, что в течение первого полугодия было зарегистрировано — 1000 входящих документов, из них 235 зарегистрированных копий; — 900 исходящих документов, из них 411 зарегистрированных копий; — 1200 внутренних документов, из них 780 зарегистрированных копий; а в течение второго полугодия было зарегистрировано: — 1300 входящих документов, из них 354 зарегистрированных копий; — 700 исходящих документов, из них 339 зарегистрированных копий; — 1100 внутренних документов, из них 508 зарегистрированных копий. Чему равен объем документооборота в организации? | является повышение эффективности |
| Почему приказам по личному составу при регистрации присваивают дополнительные индексы? | Они имеют различные сроки хранения |
| При передаче внутреннего документа из одного подразделения в другое документы | не подлежат повторной регистрации верно |
| Какова цель передачи руководителю входящего документа? | Наложение резолюции |
| Отметьте информацию, которая фиксируются как в журнале входящих, так и в журнале исходящих документов: | Регистрационный номер документа; Номер дела; Наименование вида документа; Заголовок к тексту |
| Укажите тип документа, для которого в каждой организации принято вводить систему индексов: | Приказ |
| Выберите возможные виды контроля за сроками исполнения документов: | Предупредительный; текущий |
| На основе какого основного документа разрабатывается система МЭДО: | Государственная программа «Информационное общество (2011–2020 годы)» верно |
| Выберите пункты, относящиеся к принципам электронного документооборота: | 1. Единая или согласованная база … 2. Эффективно организованная система поиска…. 3. Развитая система отчетности… |
| Основные процедуры управления электронными документами. | Создание, хранение, манипулирование. |
| Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы верно |
| Выберите правильное определение системы (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота |
| Выберите правильное определение понятия неформализованный документ. | это любое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | обязательное наличие единой операционной системы на всех компьютерах организации верно |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) | Повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений. верно |
| Какова структура подчиненности этих систем: | Ни одна из систем не подчиняется другой, они независимы |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота | возможность обработки документов, содержащих государственную тайну с грифом «совершенно секретно» верно |
| В чем отличие системы электронного документооборота от обычного делопроизводства на предприятии? | в организации электронных документов в виде файлов на машинном носителе; управление электронными документами (document managenent) в полном наборе функций |
| Отметьте информацию, которая может быть зафиксирована в регистрационном журнале после оформления резолюции руководителем: | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Какие документы, как правило, не подлежат регистрации в организации? | Рекламные письма, Приглашения, Программы семинаров, совещаний и конференций, Письма с пометкой «лично» |
| Каковы основные цели регистрации документов? | Учет документов, Контроль за исполнением документов, Справочная работа по документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами не являются: | автоматическое распознавание электронной цифровой подписи автора документа |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | Локальный нормативный акт «Порядок подписания документов в организации» |
| Какова цель создания системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) | Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме |
| Между какими, из перечисленных участников в СМЭВ, осуществляется электронное взаимодействие: | многофункциональные центры; федеральные органы исполнительной власти; государственные внебюджетные фонды |
| В чем отличие системы электронного документооборота от организации работы над документами на предприятии? | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Какой из указанных документов не относится общей нормативно-правовой базе электронного документооборота: | управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах работы с электронными документами; групповая работа над электронными документами (groupware); передача электронных документов по компьютерной сети |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО): | Это федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота. |
| Выберите правильное определение системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): | Это федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; распечатка и тиражирование документов; ведение архивов и коллекций документов; ограничение прав доступа к документам |
| Основными функциями подсистемы манипулирования документами являются | электронное распространение документов; поиск документов по различным критериям отбора; создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами; сохранение истории работы с документами |
| Контроль доступа к электронным документам подразумевает | |
| Одним из принципов, который необходимо соблюдать при проведении экспертизы ценности документов | |
| В соответствии с ФЗ-43 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» документы по личному составу, созданные после 2003 года надо хранить | |
| Не является архивным документом: | Документ, представляющий особую ценность для руководителя организации |
| В настоящее время действуют Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, изданные в | Верны ответы А и Б. верно |
| случае правильно оформлен реквизит | До фамилии |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ |
| На каких служебных письмах ставится печать | Гарантийных |
| Стандарт оформления международного делового письма регулируется | ИСО |
| Определить общую функцию официальных документов | Коммуникативная |
| После вступительного обращения международного письма | Ставится запятая (В англии) или двоеточие (В США) |
| Укажите отличительный реквизит для бланка письма | ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документ |
| Какое направление включает в себя умение работать с конфединциальными документами | Владение навыками комплексной защиты конф. информации;Знание о том, какая информация и какие документы относятся к конфединциальным; Понимание угроз конфединциальным документам |
| Эта система манипулирования служебными электронными документами в стандартизированной форме и на основе принятых в системе регламентов | Электронный документооборот |
| В соответствии со ст. 22 закона об архивном деле… | 20 лет |
| Решения принятые экспертной комиссией вступают в силу: | После утверждения руководителем организации |
| Акт О выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению утверждается | Руководителем предприятия |
| Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к | 1 января года, в котором составлен акт |
| Определение сроков хранения документов в соответствии с действующим законодательством – это один из этапов | Процесса формирования дел |
| При формировании дела после основного документа не помещают | Его копии |
| Формирование дела происходит начиная с | Основного документа |
| Срок хранения документов исчисляется как кратковременный, если не превышает | 10 лет |
| Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденый Приказом Министерства Культуры РФ № 588 от 25.08.2010 состоит из следующего количества разделов | 12 |
| Отметьте используемые в конфиденциальном делопроизводстве грифы ограничения доступа к документу, содержащему сведения, являющиеся интеллектуальной собственностью | Коммерческая тайна;Строго конфиденциально |
| передача электронных документов по компьютерной сети | Можно |
| групповая работа над электронными документами | Можно |
| запрет передачи документов без предварительной подписи руководителя в черновике | Нельзя |
| Как оформляется снятие документа с контроля | Отметкой о направлении документа в дело |
| Это специфичная подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность | Система Манипулирования Электронными Документами |
| Какой тип регистрации применяется в организации, если основной поток входящих документов регистрируются в канцелярии, а некоторые входящие документы регистрируются в структурных подразделениях | Смешанный |
| Какой минимальный перерыв для отдыха и питания работника в течение рабочего дня предусмотрен ТК РФ | 30 мин |
| Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя | Сверхурочная работа |
| Каким реквизитом обозначается следующая информация: На № 03-06/45 от 03.04.2017 | ссылка на регистрационный номер и дату |
| Назовите вид бланка организации | общего вида |
| Официальный документ – это | документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке |
| Определите типичную ошибку, допущенную в следующем отрывке текста: «проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи | плеоназм |
| В реквизите «Подпись» инициалы ставят | перед фамилией |
| Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите | сопроводительное письмо |
| Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого А.И. Рудскому Политехническая, ул., 29, г.Санкт-Петербург, 195251 | адресат |
| документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: | завершения исполнения или отправки |
| Главное правило организации документооборота – это | оперативное прохождение документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени верно |
| Определить специальную функцию официальных документов: | управленческая \ правовая |
| Определить документ, относящийся к внешней документации | служебное письмо |
| Основная цель организации документооборота — это | исполнение в установленные сроки |
| Документы,отправляемые в другие организации, составляют: | исходящие документпоток |
| Какой документ в организации определяет работу с документами? | инструкция по делопроизводству |
| В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе | если документ содержит полное наименование организации верно |
| В каком месте документа проставляется реквизит «Резолюция»? | в верхнем правом углу первого листа документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
| Укажите правильно оформленный реквизит «Адресат»: | Начальнику отдела кадров Смирнову А.В. |
| Каким периодом времени ограничивается начало и конец регистрации документов: | в пределах одного календарного года |
| При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? | служебные письма |
| С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? | гриф согласования документа верно |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | информационное письмо |
| Исключить неверный вариант в использовании сокращений в наименовании должности: | Нач. отдела кадров |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом: | согласно приказу |
| Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:»проведение сей выставки планируется для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | архаизм |
| Указать архаичную формулировку : | Настоящим сообщаем, что… |
| Определите типичную ошибку в тексте:»проведение выставки планируется в сентябре месяце для привлечения дополнительных средств в сферу развития программы помощи» | плеоназм |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов | объявляется благодарность |
| Определите время возникновения официально-делового стиля. | XVIII |
| Кому принадлежит первое использование термина «канцелярит» | Чуковский К.И. |
| Какого российского царя сопровождал Сперанский М.М.в поездке в г.Эрфурт | Александра I |
| Во время правления какого российского царя Сперанский М.М. работал над созданием «Свода Законов Российской империи»? | В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? | XVII |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству? | Судебник |
| Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству? | Генеральный регламент |
| Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству? | Манифест |
| Какой документ послужил началом становления советского делопроизводства? | Декрет |
| В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов? | в 19 |
| Назовите документ национальной системы стандартизации | технические условия |
| Процесс приведения к единообразию – это | унификация документов |
| Распределите все представленные реквизиты в соответствии с видом бланка | Справочные данные об организации — бланк письма; Место составления (издания) документа — общий бланк; Ссылка на рег. номер и дату пост. доумента — бланк письма |
| В какой стране появились первые гербовые бумаги? | Голландия |
| Когда появилась гербовая бумага в России? | 17 век |
| Когда появились первые бланки в Российском государстве? | Письмо |
| Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)? | Павел I |
| Дайте правильное определение бланка организации– | это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующие автора официального документа |
| Какой государственный стандарт содержит требования к оформлению бланков документов? | ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 |
| Назовите вид бланка организации: | конкретного вида |
| Назовите способ расположения реквизитов бланка | угловое |
| Определить вид документа, который оформляется на бланке письма: | внешняя справка |
| Распределите реквизиты на две группы: | Отметка о контроле, Отметка о приложении, Ссылка на рег. номер и дату пост. документа — 2; Гриф утверждения документа, Виза, Резолюция, Отметка о заверении копии — 1 |
| Определить порядок проставления реквизита «Гриф согласования документа»: | после подписания документа |
| Дайте правильное определение: реквизит документа — это | элемент оформления документа |
| Исключить неверный вариант реквизита «Заголовок к тексту» | Проведение конференции |
| Дайте правильное определение регистрационному номеру документа: | это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации |
| Дайте правильное определение формуляру документа: | это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности |
| Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа | гриф утверждения документа |
| На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»? | на ответах |
| Определить документ, относящийся к внутренней документации | служебная записка |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | постановление |
| Каким ФЗ РФ гарантируются равные права на сохранение родного языка, «свобода выбора и использования языка общения»? | ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25 октября 1991 г. № 1807-1 (с изм. от 12 марта 2014 г.) |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Определить способ расположения реквизитов на бланке | продольное |
| Определить обязательный реквизит для бланка письма | ганизац |
| Определите размер левого поля бланка по ГОСТ Р: | не менее 20 мм |
| Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р | не менее 20 мм |
| Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р | не менее 10 мм |
| Какая типичная ошибка допущена в тексте: «Оплата участия в выставке производится по безналу или наличкой» | профессиональный жаргон |
| Определить правильный вариант сочетаемости слов: | выполняет функцию |
| Указать сочетание слов. которое является плеоназмом: | главная суть |
| Указать правильный вариант согласования вида документа с предлогом | согласно договору |
| Выберите специальные функции документа из пяти представленных: | управленческая, правовая, историческая |
| Как называются документы, отправляемые в другие организации: | исходящие |
| Определить специальную функцию официальных документов: | правовая |
| Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ | ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.) |
| Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации: | Постановление |
| Определить общую функцию официальных документов: | коммуникативная |
| Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация: | с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |
| Указать срок действия права на использование товарного знака | 10 лет |
| Документооборот состоит из следующих потоков: | все вышеперечисленные |
| Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4) | Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей. |
| верно ли оформлен п.2 «Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.»? Обозначен (3) | не верно |
| На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)? | не все, нужно составить еще один пункт о контроле |
| Из скольких частей состоит текст распорядительного документа? | из двух — констатирующей и распорядительной |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
| Ключевым словом распоряжения является: | Обязываю; может отсутствовать |
| В условиях коллегиального принятия решений издаются: | решения, постановления |
| С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся: | на правовые акты, действующие на федеральном уровне на правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации на правовые акты, действующие в пределах отрасли на правовые акты, действующие в рамках отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы. |
| Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа? | название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту |
| Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы? | имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации |
| В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) | Не оформляется |
| Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления | сверху вниз |
| Ключевым словом указания является: | предлагаю; обязываю |
| Ключевым словом приказа является: | Приказываю |
| Приказы по организационным вопросам издаются: | -в случае создания, реорганизации или ликвидации учреждения -при утверждении структуры и штатов … |
| Все распорядительные документы можно условно разделить на документы, издаваемые в условиях (=) принятия решений и в условиях коллегиальности | единоличного |
| Могут ли распорядительные документы содержать приложения (схемы, графики, инструкции, другие документы)? | могут |
| Выберите верную формулировку п.1 распорядительной части | Деканов факультетов организовать выход студентов на работу по уборке территории согласно графику с отрывом от занятий с 10.00 до 15.00. |
| В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1) | не оформляется |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер; подписывается руководителем; оформляется только в печатном варианте |
| Требуется ли специальное заверение факсограмме? | не требуется при соблюдении установленных процедур оформления и отправки верно |
| Докладная записка — это | это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. верно |
| Представление — это | это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения |
| Какие документы относятся к справочно-информационной документации : | электронное сообщение; письмо; протокол; справка; акт; предложение |
| Датой протокола считается дата | дата проведения собрания |
| Сводка — это | документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу верно |
| Может ли факсограмма считаться отдельным видом документа? | не может |
| Если заседание длилось несколько дней, то в качетсве даты протокола указывают? | через тире дату первого и последнего дней заседания |
| Протокол — это | документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах |
| Внешняя докладная записка отличается от внутренней тем, что: | имеет регистрационный номер, подписывается руководителем, оформляется только в печатном варианте |
| Очень часто одно и то же письмо направляют нескольким адресатам. Сколько адресатов можно указать в письме? | не более четырех верно |
| Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? | три |
| Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (А.И. Петров) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (И.О. Иванов)? Коммерческий директор подпись И.О. И | И.о. коммерческого директора подпись И.О. Иванов |
| Дайте определение служебного письма: | обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста |
| Из каких частей состоит текст письма? | вводной и основной |
| Автором служебного письма является: | организация, фирма, от имени которой посылается письмо |
| При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…: | приложение сброшюровано |
| На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? | На копии, помещаемой в дело организации |
| Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? | нет |
| На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа | письме |
| С какой целью на служебном письме указывают отметку об исполнителе? | для оперативной связи с исполнителем |
| В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма? | Приложение: Договор о сотрудничестве на 4 л. в 1 экз. |
| В каком блоке представлены языковые формулы заключительных фраз в гарантийном письме? | 7 |
| Для расчета численности делопроизводственного персонала в организации: | Рассчитывают объем документооборота |
| Какие реквизиты гражданин обязан оформить на своем обращении в государственный орган? | Адресат, подпись, дата, текст |
| — 2000 входящих документов, из них 1900 подлинников; — 1800 исходящих документов, из них 1540 подлинников; — 2100 внутренних документов, из них 613 подлинников. Чему равен объем документооборота в организации, если в течение года было зарегистрировано: | 5900 |
| Каков объем документооборота, начиная с которого, в организации рекомендуется оформить службу ДОУ? Ответ дайте в тысячах документов в год: | 10 |
| Какой термин применим в конфиденциальном документообороте вместо термина «регистрация» | учет |
| Какое из перечисленных требований не относится к системе электронного документооборота? | наличие жесткого диска большого объема на компьютере руководителя |
| Определите термином, состоящим из одного слова, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования: | утечка |
| Как осуществляется допуск сотрудника к работе с конфиденциальными документами? | Только с его согласия |
| Сформулируйте принцип иерархического доступа в конфиденциальном делопроизводстве: «Чем выше ценность конфиденциальных сведений, тем … | Меньшее число сотрудников имеет доступ к документам, содержащим эти сведения. |
| Кто может быть пользователем защищенного документооборота? | Руководитель организации Сотрудник орагниазации, получивший допуск к работе к конфиденциальными документами |
| Как определяется, является ли информация коммерческой тайной? | Определяет сам обладатель этой информации |
| В Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, входят: | Сведения в области оперативно-розыскной деятельности Сведения в области экономики, науки и техники |
| Что является обязательным признаком конфиденциального документа? | Наличие в нем информации, подлежащей защите |
| Нумерация листов деле производят: | Все ответы верны |
| Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, то: | Бланк листа-заверителя должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются не менее чем в: | Четырех экземплярах |
| В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 2015 года неформатные документы необходимо хранить: | В закрытых твердых папках или коробках |
| Формирование документов в дела – это один из этапов: | Процесса формирования дел |
| Переходящее дело – это: | Все ответы верны |
| Составление описи дел – это: | Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ доступ к архивным документам обеспечивается путем: | Любым из перечисленных способов |
| К уничтожению могут быть приняты документы, у которых: | Все ответы верны |
| В соответствии со ст. 25 Закона № 125-ФЗ ограничен доступ к архивным документам: | К любому виду документа из перечисленных |
| По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях предприятия составляются описи дел структурных подразделений, на основе которых в архиве предприятия составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, согласно номенклатуре дел, принятой на предприятии документов: | Все ответы верны |
| Акты о выделении документов к уничтожению может быть составлен для: | Все ответы верны |
| Экспертная комиссия принимает решение, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет на согласование сводную номенклатуру дел: | Соответствующему архивному органу. |
| Экспертная комиссия реализует следующие функции | Все ответы верны |
| Экспертиза ценности документов проводится: | Один раз в год |
| Описи дел документов постоянного хранения составляются: | Как на бумажном, так и на электронном носителе |
| Номенкулатура дел — это | Упорядоченный перечень наименований документов, которые сформированы в дела, обращающихся в делопроизводстве предприятий, с указанием сроков хранения… |
| Жалоба на недостаточное теплоснабжение, поступившая от жильцов | Входящий |
| Инструкция по делопроизводству в организации | Внутренний |
| Коммерческое предложение от нового бизнес-партнера | Входящий |
| Претензия поставщику на качество поставленной продукции | Исходящий |
| Система доступа сотрудников к ограничительным документам должна быть | Разрешительно-ограничительной |
| Сколько лет составляет минимальный срок хранения обязательства о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника | 5 |
| Определите типичную ошибку допущенную в следующем отрывке текста: Участие в проведении выставки… | тавтология |
| Указание — это | Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации… |
| Какой документ в организации определяет работу с документами | Инструкция по делопроизводству |
| В какие сроки работодатель обязан оформить письменный трудовой договор при фактическом доступе работника к работе | Не позднее 3 дней со дня фактического начала работы |
| Назовите способ расположения реквизитов банка | Угловое |
| Определите специальную функцию официальных документов | Управленческая |
| Какой вид делового письма отправляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки | Письмо-предложение;Договорное письмо |
| Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу | Для лиц, не достигших 18 лет |
| Определить архаичную формулировку | Настоящим сообщаем, что |
| Что является основанием для внесения записей в трудовую книжку | Приказ (распоряжение) |
| Кем подписываются документы, составляемые комиссией | Председателем и членами комиссии |
| Какой максимальный срок установлен трудовым законодательством для сверхурочных работ | 120 часов в год |
